W dzisiejszych czasach, mimo, że króluje komunikacja elektroniczna, wysyłamy e-maile, kontaktujemy się za pomocą portali społecznościowych, cały czas wysyłane są miliony listów dziennie. Wygląd koperty firmowej powinien budzić zaufanie do firmy i budować jej prestiż. Nadruk oprócz logo, nazwy i adresu może zawierać przekaz reklamowy i pomóc w realizacji bieżących działań marketingowych. Koperty są drukowane także z okazji różnych wydarzeń - takich jak targi, wystawy czy święta. Koperty firmowe z nadrukiem to także wygoda dla wysyłającego - nie trzeba wypisywać nadawcy i naklejać znaczków.